인적사항

인적사항에는 성명, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 호적관계 등을 기재하게 되어 있다. 주소는 통·반까지 정확히 기재하여야하며 인적사항은 주민등록 등·초본에 기재되어 있는 내용과 동일하게 기재해야 한다. 특히 유의해야 할 점은 「호주와의 관계」란이다. 호주와의 관계는 호주쪽에서 본 관계를 말하는 것이므로 자신의 입장에서「父」,「祖父」등으로 기재해서는 안되고「長男」,「次女」등으로 기재해야 한다.

학력 및 경력사항

학력 및 경력사항은 이력서 내용 중에서 가장 중요한 부분이다. 학력은 고등학교때부터 적는 것이 일반적이다. 특히, 입학이나 졸업 날짜는 관계서류를 참고하여 정확히 기재하는 성의가 필요하다. 남자의 경우 군복무 사항을 학력이나 경력사이의 해당기간에 적어 넣어야 한다는 점도 유의해야 한다.

수상경력 및 특기사항

수상경력은 이력서를 통하여 자기 PR을 하는데 유용한 부문이다. 교내·외 행사나 대회에서 수상한 사실을 일시, 수상내용, 수여기관 등을 밝혀 적으면 된다. 지원하는 기업이나 직종에 따라서 수상경력이 때로는 입사에 장애요소가 될 수도 있고 아주 작은 수상경력이라도 지원 기업의 업종과 연관성을 가져 뜻밖의 효과를 볼 수도 있다. 그러므로 수상경력은 지원 기업이나 직종에 따라 융통성 있게 기재하는 재치도 필요하다.
자격사항에는 각종 자격증, 면허증 발급 사항등을 기재하는 것으로 국가에서 공인한 자격증만을 적는 것이 좋다. 자격증 취득 연월일, 자격증명, 자격증 수준이나 등급, 자격시험 시행처 등을 차례로 기술하면 된다. 그리고 외국어 실력, 컴퓨터 활용 능력 등 사무 기능과 아르바이트, 자원봉사 등 지금까지 자신의 경험 등도 기술하는 것이 좋다. 기업에서는 업무를 수행해 나갈 수 있는 능력을 갖추고 땀을 흘려본 경험이 있는 인재를 선호하기 때문이다.
이상의 내용을 모두 기입한 후에는 기재 내용이 틀림 없다는 것을 확인시키는 '위와 같이 틀림 없음', '上僞 없음' 등을 적은 후 작성일을 적고 서명을 한다. 마지막으로 제일 위쪽의 성명란과 마지막의 서명 뒤에 바르고 선명하게 도장을 찍는 것으로 이력서 작성을 마무리 짓는다.
덧붙일 것은 학력 및 경력 사항, 자격 사항, 수상 경력 및 특기사항 등을 적을 때 항을 분류하기 위해 행을 띄우는 일이 없도록해야 한다. 최근 들어서 컴퓨터를 이용하여 이력서를 작성하는 경우도 있지만 아직까지는 친필의 정성을 더 새겨주는점을 고려해 직접 쓰는 편이 좋을 것이다. 또한 복사를 해서 제출하는 것은 절대 금물이다.
이력서 작성은 비교적 단순한 작업이지만, 충분한 시간을 가지고 여유있게 작성함으로써 작성 과정에서의 사소한 실수로 취업에 지장이 생기지 않도록 주의해야 겠다.
마지막으로 구김이나 흠이 없도록 깨끗하게 제출하는 것을 염두에 둬야 한다. 입사 서류는 대개 이력서, 자기소개서, 졸업증명서, 성적증명서 순으로 철하되 왼쪽 상단 모서리 부분에 한 번 철하면 되고, 가능하면 대봉투에 넣어 직접 제출하거나 등기 우송을 하는 것이좋다.

자기소개서 작성 요령

자기소개서는 어떻게 작성하는 것인가.

자기소개서는 자신의 출생에서부터 현재에 이르기까지의 의식의 형성을 나타내는 글이다.다시 말해 자아 완성과정을 그를 요구하는 기업체에 알리기 위한 목적성이 강한 글이다.때문에 자기소개서가 갖추어야 할 글로서의 기본원칙을 지켜야 한다.

자기소개서에 꼭 들어가야 할 내용

자기소개서에 일정한 형식이 있는 것은 아니지만, 지면으로 자기를 소개하는 것이므로 자신의 자질을 알리는 데 효과적인 내용을 개성 있는 필체로 작성하여, 보는 이로 하여금 개성 있는 인상과 인간적인 공감을 줄 수 있도록 하는 것이 중요하다.
다음은 자기소개서를 작성하는 데 있어서 기본적으로 알아두어야 할 사항들이다.

• 성장과정
  
  어릴 때부터의 성장과정을 기술해 나가는 것이 좋다.
  현재의 자신을 이루는 원형적인 부분에 해당하는 것으로, 본인에 대해 가장 솔직하고 도식적이지 않은 표현으로자신의 이미지를 무리 없이 심어주는 대목이 되어야 한다.
  많은 자기소개서에서 '저는...', 혹은 '나는...'이라는 어구로 평범하게 시작하여 처음부터 지리멸렬한 인상을심어주는 경우가 있다.
  그것보다는 자신을 핵심적이고 뚜렷하게 부각시킬 수 있는 유년기의 에피소드나 가족관계에 얽힌 이야기,혹은 자신이 성장한 고향의 얘기 등을 글의 전개에 무리가 되지 않는 선에서 신선하게 끌어들여 말문을 여는것이 더 참신한 방법이 될 수 있다.
  소년기나 중 고교시절 통해 있었던 독특한 체험이나 에피소드를 개성있게 나타내기도 한다.
  이 때 가급적 일반적이거나 평범한 이야기보다는 자신의 뚜렷한 개성이나 장점 또는 강한 의지를 내보일 수 있는내용들을 언급하는 것이 좋다.
  이를테면, 남들이 관심을 기울이지 않던 새로운 학문분야에 대한 흥미나 관심, 그리고 그것을 선택한 결단이라든가, 가정형편이 어려워 부모나 형제들을 돌보면서 어렵게 공부해 온 경험이라든가, 여하튼 설득력 있는 이야기로읽는 사람의 공감을 불러일으킬 수 있는 내용들이면 좋다.
  좀더 깊이 있게 자신을 드러내고자 한다면 유년기에 가졌던 호기심이나 문제의식 등을 전공이나 현재의 관심분야에 연결시켜 언급하는 것도 읽는 사람에게 깊은 인상을 심어줄 수 있다.
  또한 천편일률적으로 어려움이 있었다면 솔직하게 밝히면서 그것이 본인에게 미친 긍정적인 영향이나 어려움을극복한 과정 등을 정리해 준다면 신뢰를 얻을 수 있을 것이다.
• 학창생활
  
  전공이나 활동했던 분야를 지원업종과의 연관성에 초점을 두고 구체적으로 서술해 준다면 기업의 입장에서는가장 빠르게 업무적합 여부를 판단할 수 있는 직접적인 자료가 될 수 있다.
  자신이 지망하는 분야에 대한 관심과 열의를 적극적으로 표현하면서, 입사하기 전까지 가지고 있던 인생관과직업관을 입사 지망회사나 분야와 자연스럽게 연관지어 서술하는 것이 좋다.
  성장과정’이란 현재의 자신을 이루는 근본에 해당하는 것으로, 본인에 대해 가장 솔직하고 도식적이지 않는 표현으로 자신의 이미지를 무리없이 심어주는 대목이 되어야 한다.
  많은 자기소개서에서 "저는 ......", 혹은 "나는 ....."이라는 어구로 평범 하게 시작하여 처음부터 지리한 인상을심어주는 경우가 있다.
  그것보다는 자신을 핵심적이고 뚜렷하게 부각시킬 수 있는 유년기의 에피소드나 가족관계에 얽힌 이야기, 혹은자신이 가진 고향의 얘기 등을 글의 전개에 무리가 되지 않는 선에서 신선하게 끌여들여 말문을 여는 것이 더참신한 방법이라고 할 수 있다.
  좀 더 깊이있게 자신을 내보이고 싶다면 유년기에 가졌던 호기심이나 문제의식 등을 전공이나 현재의 관심분야에 연결시켜 언급하는 것도 읽는 사람에게 깊은 인상을 남게 할 수 있다. 또한 천편일률적으로 화목하고 단란한가정을 운운하는 것보다,성장과정이 나 가족관계에서 어려움이 있었다면 솔직하게 밝히면서 그것이 본인에게미친 긍정적인 영향이나 어려움등의 극복과정 등을 정리해 준다면 신뢰를 얻을 수 있을 것이다.
• 성격과 특기
  
  대부분의 자기소개서에서 설명하고 있는 자신의 성격은 적극적이다.
  긍정적이다. 명랑하다 등 긍정적으로 평가받고 있는 성격에 대한 직접적인 제시어로 끝나는 경우가 많다.
  그러나 많은 자기소개서를 읽은 인사담당자는 이러한 천편일률적인 말을 글자 그대로 받아들이지 않으며, 수긍한다 하더라도 별다른 주목을 하지 않는다.
  따라서 본인의 성격에 대해 언급할 때 단정적으로 어떻다고 쓰지 말라.
  자신의 성격을 장 단점으로 구분해서 분명하게 얘기하기는 어렵다.
  그러기 위해서는 무엇보다 자기 자신을 잘 알고 있어야 하기 때문이다. 가능하다면 자신의 단점까지도 이야기할 수 있고, 또 그것의 개선을 위한 노력의 의지도 보여줄 수 있어야 한다.
  자신의 좋은 점이나 특기사항은 자신 있게 밝혀주고, 아울러 단점에 대한 언급과 함께 그것을 고쳐나가기 위한노력 등도 이야기하는 것이 좋다.
  이러한 태도는 자신의 개성과 함께 강렬한 인상을 심어줄 수 있기 때문이다.
  자신의 장점이나 특기를 언급할 때는 외국어능력이나 리더쉽 또는 업무수행상 도움이 될 수 있는 능력 등을자신의 체험과 함께 언급하는 것이 좋다.
  이것은 면접시에도 질문 빈도수가 높으므로, 평소에 나름대로 이에 대한 분석을 철저히 해 두는 것이 좋다.
  교우관계나 가족관계 등에서 간접적이고 집약적으로 자신을 표현할 수 있는 가벼운 에피소드 등을 소개하는것도 상투성을 피하는 한 방법이 될 수 있다.
  그리고 성격에서 자신 있는 점이 있다면 상대에게 거부감을 일으키지 않을 정도의 어법으로 구체적인 표현을 해주는 것이 좋고, 만일 단점이 있다면 무조건 표현을 피하는 것보다는 개선의 의지와 노력을 보이면서 드러내주는 것도 솔직하고 발전적인 인상을 줄 수 있다.
  생활태도를 서술하는 데 있어서도 성격을 나타내는 것과 마찬가지로 상투적이거나 과장된 표현에 주의해야 한다
  대인관계가 원만하다. 성실하다’와 같은 단정적인 문구는 지양하고 문장 속에서 자연스럽게 표현 의도가 드러나도록 구성하는 것이 좋다.
  생활태도는 성격과 더불어 지극히 개인적인 서술이 되므로 이 부분에서 참신함이나 독특함이 보이면 전체적으로자기소개서가 될 수 있을 것이다.
• 입사 지원동기
  
  입사 지원동기를 씀에 있어서 일반론을 펴는 것보다는 해당 기업과 직접 연관이 있는 내용을 함께 언급하는것이 좋다.
  즉 해당기업의 업종이나 특성 등과 자기의 전공 또는 희망 등을 연관시켜 입사 지원동기를 언급하도록 한다. 이를 위해서는 평소에 신문이나 해당기업에 대해 어느 정도 연구를 해 두는 것이 바람직하다.
  흔히 동기가 확실치 않으면 성취의욕도 적어 결국 좋은 결과를 기대할 수 없다고 한다.
  때문에 뚜렷한 지원동기를 밝혀,입사 후에도 매사에 의욕적으로 일에 임하게 될 것이라는 인상을 심어줄필요가 있다.
• 장래의 희망 또는 포부
  자신의 장래희망을 막연하게 '열심히'또는 '꾸준히'등의 표현보다는 가급적이면 지원한 회사에 입사를 했다는가정 하에서 기술하면 보다 더 회사와의 유대감이 형성될 것이다.
  이럴 경우 장래희망은 자신의 전공과 입사 지원동기 등과 함께 일관성을 유지하여야 하며, 입사 후의 목표와 자기 개발을 위해 어떠한 계획이나 각오로 일에 임할 것인지를 구체적으로 적는 것이 좋다.
  자기소개서를 통해 기업의 입장에서 실제적인 관심사가 되는 부분이 대목이다.
  아무리 전반부에서 기업에서 필요한 유능한 인재로 판단이 됐다 해도 이 부분에서 확고한 모습을 볼 수 없을 때 ?결정적으로 신뢰감을 주지 못하게 된다.
  실제 기업 측에서는 능력을 인정받는 사원들이 자기가 맡은 분야에서 성취감이나 의욕을 느끼지 못해 퇴사하는경우를 많이 경험하기 때문이다.
  지원자의 입장에서도, 지원동기가 확실하지 않고 사명감이 없는 경우,입사 후에도 업무의 진행에 괄목할 만한성과와 보람이 없을 것이므로 지원동기나 장래포부는 자기소개서를 쓰기 이전에 선결될 마음 자세에 해당하는부분이라 하겠다. 지원동기와 포부를 표현함에 있어서 거창하고 추상적인 구호 속에 지원자의 알찬 목소리가가려지는 경우가 있다.
  기본적으로 강한 의지를 담되. 지원하려는 기업의 구체적인 환경에 대한 사전지식 속에서 솔직하게 쓰는 것이좋다. 자기소개서는 차후 면접의 기본자료로도 활용되기 때문이다.